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加强对监理工作考核的认识与实践
来源:系统管理员   2014年01月20日 11:50

山东贝特建筑项目管理咨询有限公司 

 

    加强对监理工作的考核,对于规范监理工作行为、提高监理工作水平、保证监理工作质量和确保工程质量安全,起着至关重要的作用。如何正确认识加强对监理工作考核的重要意义,采取积极有效的措施,使之健康发展,以便最大限度地发挥其作用,应该引起我们的高度重视,加以认真研究。

1  正确认识对监理工作考核在建设监理活动中的作用

11  加强对监理工作考核是监理市场的必然要求

     监理企业是根据业主的授权和委托,依据国家相关工程建设的法律、法规、工程建设文件以及监理合同,对工程建设实施监督管理的社会组织。同施工企业提供的有形产品不一样,监理企业所提供的是一种无形的服务,要使这种无形的服务得到社会认可,就必须用高质量的监理工作来保证。

     目前,我国的建设监理市场尚处于发展的初级阶段,发展还很不均衡。一方面国家极力推行监理制度,工程建设亟需高水平的监理企业。另一方面,目前的监理企业发展参差不齐,服务质量优劣悬殊。这种供需矛盾,对监理企业来讲,既是严峻的挑战,又是巨大的机遇。所以,加强对监理工作的考核,不断提高监理工作水平,既是社会发展的需要,也是监理市场自身发展的必然要求。

12  加强对监理工作考核是监理活动的内在需求

     一个监理企业下设若干个监理项目部,项目部直接承担着对具体工程项目实施监理、按合同约定完成监理工作的职责,它同时还是监理企业对外开展业务、展示企业形象的窗口。项目部服务质量的高低、监理效果的优劣,直接影响着监理企业的信誉和发展。因此,监理企业要想在日趋激烈的市场竞争中求得生存和发展,就必须重视和加强对监理部的考核管理。

     但目前监理企业监理部的水平,同样存在着员工素质参差不齐和建设单位褒贬不一的状况。因此,加强对监理工作的考核,加强对项目部的管理,不断提高监理工作水平,切实保证监理服务质量,是监理活动的内在需求。正可谓,企业要发展,管理要到位,管理要跟上,考核要先行。

2  对监理工作进行考核的实践

     加强对监理的考核对提高监理工作水平非常重要,但是又存在着不少困难和问题。当前,在对监理的考核中,存在着“三多三少”现象,即:说得多、做得少;表面上要求的多、实际动真格的少;对监理现状心知肚明的多,严格按规范标准考核的少。几年来,我们根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》、《建设工程监理规范》以及省市建设监理工作的相关规章、规范和文件,加强了对监理工作的考核,收到了较好的效果。

21 健全考核机构,完善考核制度

     建立专门的考核机构,制定切实可行的考核制度,全面负责对监理工作的考核,是做好考核的组织保证。公司于2008年就建立了专门的考核机构,专门下发了加强对项目部进行考核的文件。之后不断健全完善,形成了以公司书记为组长,公司副总、片区负责人、办公室主任参加的考核领导小组。考核小组制定了完整的考核制度,建立了考核台账,形成了考核档案。在对项目部进行考核的同时,加强了对项目部的工作指导。几年来,通过考核,公司的监理活动走上了规范化的健康轨道。

22  制定考核标准,加强定期考核

     考核标准的制定,有一个循序渐进、不断完善贴近的过程。我们注意从源头抓起,从制度抓起,从规范抓起,由最初的基本考核项目,发展为全面量化考核办法。我们把整个监理工作量化为质量行为、现场管理、综合管理、日常资料、业主反馈和平台建设6个大项,下分为40个子项和80个分项,每个大项、子项、分项都有相应的分值。各项目部对照考核标准,先进行自查、整改、打分,公司再进行定期考核。考核标准的制定,规范了监理行为,提高了监理工作质量和整体工作水平,受到了业主的认可和上级主管部门的好评。

     公司每两个月对所有项目部进行一次全面考核,项目部考核分数与员工工资挂钩。考核90分的项目部,员工发全工资;高于或低于90分的项目部,按相应的比例增加或减少工资。同时,对考核第一名和最后一名的项目部,直接奖罚现金。考核办法的实施,极大地调动了员工的积极性,互相帮助、共同提高在项目部内部蔚然成风。一种做好工作、争当先进、不甘落后的风气,在公司悄然形成。公司的整个监理水平上了一个新的台阶,对公司总体工作的开展、工作水平的提高,起到了推动和引领作用。

23  强化员工培训,提高员工素质

     我们深知,没有高层次、高素质的员工队伍,就没有高水平、高质量的监理工作。因此,在抓好考核工作的同时,我们十分重视加强员工培训,提高员工素质,它既是考核工作的基础,也是做好监理工作的基础。

     几年来,我们注重从三个方面入手:一是广泛开展项目部内部自学活动。我们要求项目部每周不少于2小时的集体学习,员工要记不少于1 000字的手写学习笔记。项目部结合现场工作,有针对性地学习规范标准,进行案例分析,大家讲,大家学,既当老师,又是学生,收到了很好的效果。二是总工办组织不定期的学习考试,针对行业特点,组织不同节点、不同阶段的学习,每年进行一次考试,考试成绩计入员工学习档案,作为晋级增资的依据。三是公司组织集中学习,每年春节后,集中一段时间,组织全体员工集中学习,公司技术负责人集中授课,聘请相关专家授课,项目部交流经验。与此同时,我们还鼓励员工参加不同层次、不同类别的职称考试,统一安排复习应试时间。几年来,先后有80多人考取了不同的职称岗位,为公司可持续发展增添了活力。

3  监理考核中几个问题的探讨

     一是对项目部考核标准的把握与行业规范要求还不相适应。我们知道,考核标准都是严格按照行业规范标准制定的,但是在当今的监理行业,由于众所周知的原因,很少有按标准配备的。例如,考核标准中“执业注册人员数量达标,项目监理机构人员配备符合相应要求,人员到位”一项,在内部实际考核中就很难实现,因为这不是项目部自身工作造成的。再例如“分包实验单位的资质审查”一项,往往与建设单位主管部门有很大关系,作为监理项目部,很难约束。如果严格按监理标准挂钩考核,对项目部来讲就没有说服力。

     二是考核成绩与员工工资直接挂钩略显不公平。我们知道,项目部人员的配备是由公司或片区负责人决定的。配备的数量,人员的水平特别是总监水平的高低,直接影响着项目部的工作质量,直接影响着考核成绩,影响着员工的工资。这在考核成绩较差的项目部来讲,一定程度上对其中工作水平高、工作优秀的员工是不公平的。

     三是项目部考核成绩不能全面反映每个员工实际工作情况。很显然,项目部的考核是对全体员工的考核。例如,标准中要求每位员工都要记好监理日志,“内容要涵盖‘四控两管一协调’,并符合监理规范要求,内容齐全,可追溯,问题要封闭,书写认真,不随意涂改。”有的员工记录得很好,但有的员工做得很差。现行的考核计分办法强调了总体,忽视了个体。如果按单体考核,很有可能考核的是最差的,同样不能反映优秀员的工作,不能全面反映每个员工的实际工作情况。这些问题我们已经在实际考核成绩中进行了加权,力求做到公平公正公开,同时有待在今后工作中不断探讨完善。

                               (摘自《建设监理》2012年第12期)

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